.avif)
%20(1).avif)
.webp)
Gåvan som kan bli 90 % dyrare för arbetsgivaren
En uppskattad personalförmån kan få oväntade skattekonsekvenser. En gåva vid fel tidpunkt kan i vissa fall göra arbetsgivarens kostnad nästan dubbelt så hög som planerat.
Att uppmärksamma en medarbetare efter tio år på arbetsplatsen kan kännas som en självklar gest. Skattemässigt kan det däremot bli en kostsam sådan. Skattefria minnesgåvor får normalt ges först efter 20 års anställning. Om en arbetsgivare exempelvis ger en sådan gåva redan efter tio år blir hela värdet skattepliktigt. Det kan innebära arbetsgivaravgifter och, om felet upptäcks i efterhand, ytterligare kostnader.
Om arbetsgivaren dessutom väljer att kompensera medarbetaren för den skatt som uppstår blir även kompensationen skattepliktig. Enligt Azets kan den totala kostnaden i vissa fall bli närmare 90 procent högre än gåvans ursprungliga värde.
Reglerna skiljer sig mellan förmåner
Gåvor är bara ett av de områden där arbetsgivare behöver hålla reda på vilka skatteregler som gäller. Samtidigt finns flera förmåner som kan erbjudas med begränsade eller inga skattekonsekvenser.
Friskvårdsbidrag kan exempelvis vara skattefritt upp till 5 000 kronor inklusive moms per år. Även friskvårdstimme och extra semesterdagar kan vara attraktiva alternativ. För cykelförmåner finns särskilda regler som i vissa fall kan ge en skattemässig fördel.
Sjukvårdsförsäkring är däremot skattepliktig, men beskattningen omfattar inte hela premien.
”Många arbetsgivare avfärdar sjukvårdsförsäkring eftersom de utgår från att den anställde inte är intresserad av denna förmån när den är skattepliktig. Men det är lätt att missa att endast 60 % av premien beskattas”, säger Marie Enander, skatterådgivare på Azets.
Kontrollera innan förmånen införs
Ett återkommande problem är enligt Azets att arbetsgivare inför en förmån innan den skattemässiga hanteringen är utredd. Om bedömningen blir fel kan det senare krävas rättelser samtidigt som arbetsgivaravgifter eller skattetillägg tillkommer. Marie Enander rekommenderar därför att skattefrågan hanteras redan när en ny förmån diskuteras. Det gäller också gåvor, där reglerna skiljer sig beroende på vilken typ av uppvaktning det handlar om.
Medarbetarna bör dessutom få tydlig information om hur de olika förmånerna beskattas och vilket värde de faktiskt har. Det kan exempelvis samlas i en personalhandbok eller policy.
”En enkel kontroll innan en ny förmån införs kan spara både tid och onödiga kostnader längre fram”, säger Marie Enander.
.svg.avif){kind=icon}