Träning på arbetstid: ett strategiskt verktyg för medarbetare och organisation

Enligt statistik har cirka 2,4 miljoner svenskar gymkort. Samtidigt försvinner flera miljarder kronor varje år i så kallat “träningssvinn”, alltså pengar som läggs på exempelvis träningskort, men som inte utnyttjas. Det här säger något om hur svårt det kan vara att omsätta goda intentioner i faktiska handlingar. Vad beror det på? I många fall hänger det på tiden. När kraven är höga både i arbetslivet och privat hamnar träningen ofta långt ned på prioriteringslistan. Inte för att den saknar betydelse, utan för att tiden är knapp och motivationen sällan räcker hela vägen. I den här artikeln går vi igenom varför träning på arbetstid kan vara ett effektivt verktyg för att stärka medarbetarnas hälsa, engagemang och långsiktiga prestationer.

Fysisk aktivitet under arbetsdagen gynnar både välmående och kapacitet

En av de största fördelarna med att som arbetsplats ha ett program eller någon form av satsning på träning under arbetstid är att träningen faktiskt blir av. Alla vet att fysisk aktivitet är bra för hälsan, men i praktiken prioriteras den ofta bort när arbets- och privatlivets krav är för höga. Här kan arbetsplatsen göra skillnad genom att skapa förutsättningar som gör fysisk rörelse möjlig och tillgänglig.

En studie av von Thiele Schwarz och Hasson från 2011 ger ett konkret exempel. Medarbetare inom tandvården fick 2,5 timme per vecka för träning på arbetstid. Resultatet blev att deltagarna rapporterade högre självupplevd produktivitet och färre sjukdagar, samtidigt som den faktiska produktiviteten inte minskade. I flera fall ökade den. 

Nyare forskning bekräftar dessa resultat. En systematisk översikt över studier från 2021–2025 som utvärderade arbetsplatsbaserade träningsprogram visade tydliga positiva effekter. När fysisk aktivitet integreras i arbetsdagen bidrar programmen till förbättrad mental hälsa, minskad stress och ökat välbefinnande. Studien pekar även på att både individuella och gruppbaserade program kan ge psykologiska fördelar, särskilt när de kombineras med organisatoriskt stöd och socialt sammanhang. Genom att göra träningen till en naturlig del av arbetsdagen kan det bidra till att medarbetare får bättre fokus och mer energi

Stabilare prestationer och högre närvaro

När träningen integreras i arbetsdagen ser många arbetsgivare en tydlig effekt: medarbetarna presterar mer jämnt över veckan och är mer närvarande. Träning fungerar som en motkraft mot trötthet och mikrostress, vilket gör att prestationerna blir stabilare och kvaliteten på arbetet kan upprätthållas över tid.

Det handlar om att få medarbetarna att förstå att fysisk aktivitet på arbetstid inte bara är en “trevlig förmån", utan också ett verktyg för att minska sjukfrånvaro, förbättra engagemang och skapa mer hållbara arbetsrutiner. När medarbetare känner att arbetsgivaren värdesätter deras hälsa ökar också motivationen att delta och då blir effekterna verkliga.

En satsning för alla – när den formas med omsorg

För att träning på arbetstid ska fungera i praktiken behöver den vara inkluderande. Det är mycket viktigt att säkerställa att den fysiska aktiviteten som erbjuds fungerar för olika förutsättningar och behov. 

Variation är nyckeln. Vissa medarbetare gillar styrketräning, andra föredrar promenader eller gruppträning i lugnare tempo. Genom att ge utrymme för olika former av aktivitet och flexibilitet i tidpunkter kan man som organisation skapa en kultur där fler känner sig trygga att delta i olika former av träning.

Fyra praktiska tips för att få träning på arbetstid att fungera

1. Tydlig och enkel struktur
   Definiera tydliga ramar där det framgår hur ofta och hur länge medarbetarna kan träna. Ju mindre administrativt krångel, desto större sannolikhet att vanan etableras.
   
   
2. Flexibilitet och valfrihet
   Låt medarbetarna själva välja aktivitet och tidpunkt inom givna ramar. Det ökar både engagemang och deltagande.
   
   
3. Ledarskap som föregår med gott exempel
   Chefer som själva utnyttjar möjligheten att träna på arbetstid kan öka deltagandet då de visar att det är något viktigt och värdefullt.
   
   
4. Låg tröskel för att komma igång
   Erbjud introduktionspass, digitala alternativ eller samarbeten med lokala aktörer. Det underlättar för ovana att hitta en form av träning som de trivs med.

Gör fysisk aktivitet till en naturlig del av arbetslivet

När man arbetar inom HR har man en unik möjlighet att vara med och påverka strukturen och kulturen på arbetsplatsen. Om träning på arbetstid införs på ett genomtänkt sätt kan det bli mer än bara en förmån. Det kan bli ett strategiskt verktyg för medarbetarnas hälsa, engagemang och arbetsförmåga. Genom att sänka trösklarna och ge utrymme för individuella behov kan fysisk aktivitet bli en naturlig del av arbetslivet. Träning på arbetstid är ingen universallösning, men med rätt användning är det en konkret och väl underbyggd resurs för att stärka medarbetarna. 

‍