Mikropauser – små stunder som gör stor skillnad på arbetsplatsen

På dagens arbetsplatser ställs höga krav när det kommer till prestation och fokus. Detta gör återhämtningen under arbetsdagen viktigare än någonsin. Användning av mikropauser – alltså korta, regelbundna avbrott är ett effektivt sätt att öka energi, koncentration och trivsel.

Vad är en mikropaus och varför är det bra?

En mikropaus är precis som man hör på namnet – en liten paus från det man gör under en kort stund. Det kan handla om att ta några sekunder eller minuter till att sträcka på sig, ta ett varv i kontoret eller bara titta ut genom fönstret. Små, enkla kontraster under en arbetsuppgift kan bidra till både bättre prestation och ökat välmående.

Långa sessioner av arbete utan pauser påverkar vår energi och vårt fokus. En kort paus ger hjärnan en chans att återhämta sig vilket i sin tur kan göra oss piggare, mer koncentrerade och mindre stressade. Enkelheten och att det inte är så tidskrävande gör att den här formen av återhämtning faktiskt går att få till i praktiken.

Studier om mikropauser

I en internationell forskningssammanställning från 2022, publicerad i den vetenskapliga tidskriften PLOS ONE, gick forskare igenom 19 olika studier med totalt över 2 300 deltagare. Studien granskade hur mikropauser påverkar människors välmående och prestation på jobbet. Resultatet visade att korta pauser på upp till 10 minuter minskar trötthet och ökar välmåendet under arbetsdagen.
Forskarna bakom studien menar att mikropauser är särskilt viktiga i arbeten som kräver mycket koncentration eller stillasittande, eftersom de hjälper kroppen och hjärnan att återhämta sig i tid – innan tröttheten hinner bygga upp sig.
‍

Att införa mikropauser i arbetsdagen

Att komma i gång med mikropauser behöver inte vara svårt. Poängen är att hålla det enkelt. Här är några konkreta tips för att integrera mikropauser i arbetsdagen:

● Ställ in påminnelser – till exempel var 45:e minut, så att det blir en påminnelse för att ta ett kort avbrott, sträcka på sig och andas.

● Börja smått – Det krävs tålamod för att skapa nya rutiner. En enkel start kan vara att alltid resa sig upp efter att ett mejl har skickats.

● Planera in luft mellan möten – Schemalägg arbetet så att det finns möjlighet för några minuters paus mellan möten eller andra uppgifter som kräver mycket koncentration.

● Testa olika typer av mikropauser – fysisk rörelse, kort mindfulness, eller bara att titta bort från skärmen. Det viktigaste är att pauserna verkligen blir av.

‍

Var med och bidra till en mer hållbar arbetskultur

På många arbetsplatser lever fortfarande uppfattningen kvar att en paus från arbetet ska förtjänas och att vila kan tolkas som bristande arbetsmoral. HR-teamet kan arbeta på ett strategiskt sätt för att bidra till en kultur där pauser – både långa och korta – ses som ett hållbart arbetssätt och inte som slöseri med tid.

Genom att föregå med gott exempel och att regelbundet lyfta frågan kan man göra stor skillnad. Det ökar medvetenheten och säker tröskeln till att faktiskt ta de små avbrotten som behövs under arbetsdagen. HR kan dessutom underlätta rent praktiskt, till exempel genom att se över tidsscheman, skapa utrymme för korta pauser mellan digitala möten och uppmuntra till korta rörelsepauser under dagen.

Framför allt handlar det om att uppmuntra enkelhet. Mikropauser bör vara små, naturliga avbrott som ger plats för rörelse, andning och reflektion – korta stunder som över tid kan ha stor effekt på både trivsel och prestation.

‍

‍

Källor: Bosch, C., Sonnentag, S., & Pinck, A. S. (2022). Give me a break! A systematic review and meta-analysis on the efficacy of micro-breaks for increasing well-being and performance. PLOS ONE, 17(8), e0272460. https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/36044424/
Ejlertsson, L. (2025). Energireceptet: din dagliga dos återhämtning för ett gladare, piggare och friskare liv. Bonnier Fakta.

‍