5 konkreta steg för att komma igång med AI

‍Många verksamheter avvaktar med att implementera AI-lösningar. Sveriges HR-avdelningar ligger efter med att komma igång med AI i sina processer jämfört med andra europeiska länder. De som väntar för länge hamnar snabbt efter, vilket kan bli kostsamt i längden. I den här artikeln ger HR-experterna sina fem främsta tips på hur du enkelt komma igång med AI.

1. Börja smått och våga testa

Många verksamheter väntar med att komma igång med AI för att det inte finns tydliga rekommendationer eller en ansvarsfördelning kring utvecklingen av AI. Men för att komma igång krävs det att man vågar prova sig fram.

“Man måste inte vara programmerare eller ingenjör för att lära sig AI. De verksamheter som kommit längst är de som inte är rädda för att testa och se vad de olika AI-verktygen kan göra. Börja smått och nyfiket”, säger Magnus Eklöv, Business Solution Manager på SD Worx Sverige.

‍

2. Behovsanalys

Genom att utföra en behovsanalys får du en riktning i arbetet, den ger idéer och förståelse för var AI kan göra mest nytta. Magnus tipsar:

”Gå igenom era processer för HR och lön idag, vad som fungerar bra och mindre bra. Sen kan ni prioritera var AI bör användas först. Mitt tips är att börja med uppgifter som är ganska enkla att utföra.”

AI:n kan till exempel hjälpa till att hitta mönster i sjukfrånvaron, skriva texter till rapporter och effektivisera manuella uppgifter.

3. Hitta och automatisera manuellt arbete

Finns det repetitiva och tidskrävande uppgifter i er verksamhet som HR idag utför manuellt, men som skulle kunna automatiseras?

”Ni kan titta på exempelvis schemaläggning. AI har sparat miljontals kronor för verksamheter genom att optimera schemaläggningen”, berättar Patrik Reman, HR och ledarskapskonsult.

‍

4. Planering och uppföljning

Det är viktigt att ha en konkret plan för hur AI ska integreras i era befintliga HR-processer och arbetsflöden. En tydlig struktur minskar risken för hinder i utvecklingen, och ha även en plan för att kontinuerligt se över och optimera processerna.

”Utan en konkret plan finns det en risk att ni vill göra allt på en gång. Ni vill inte göra det halvdant, då kan AI-arbetet få ett dåligt rykte inom organisationen”, menar Magnus.

”Allt man bygger måste underhållas. Ha en funktion där ni kan få feedback från personalen som använder lösningen, och en person på HR som kan agera på feedbacken”, fortsätter han.

5. Pilotprojekt

När ni har bestämt vad ni vill använda AI-lösningen till och har en plan på plats, bör ni också testa lösningen i ett pilotprojekt.

”Under ett pilotprojekt testar du metoden för att se om det fungerar. Om den inte fungerar, har du tid och möjlighet att ändra den eller avbryta”, avslutar Patrik.

‍