Integritetspolicy och behandlingsvillkor

MBRIQ AB (org.nr 556736-0994)

1. Personuppgiftsansvar

MBRIQ AB, org.nr 556736-0994 ("MBRIQ AB", "vi", "oss"), är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för bolagets verksamhet och dess titlar, däribland HRsvepet.se, CFOsvepet.se, Retailsvepet.se och Krogarsvepet.se.

2. Vilka uppgifter som behandlas

Vi behandlar följande kategorier av person- och kontaktuppgifter:

• För- och efternamn
• E-postadress
• Telefonnummer
• Företagsnamn
• Titel/befattning
• Övriga uppgifter som lämnas i samband med registrering, anmälan eller kommunikation

Vid registrering för webinar, event, nyhetsbrev eller andra aktiviteter behandlas även uppgifter kopplade till deltagande, närvaro och intresseområden.

3. Ändamål med behandlingen

Personuppgifter behandlas för följande ändamål:

• Administration av anmälningar till event och webinar
• Distribution av nyhetsbrev och branschrelevant information
• Marknadsföring av våra tjänster och produkter
• Kommunikation med deltagare och samarbetspartners
• Uppföljning, statistik och verksamhetsutveckling
• Fullgörande av rättsliga förpliktelser

4. Rättslig grund för behandlingen

Behandlingen grundar sig på följande rättsliga grunder enligt Dataskyddsförordningen (GDPR):

4.1 Avtal

Behandling som är nödvändig för att administrera din anmälan och ditt deltagande i event eller webinar sker med stöd av avtal.

4.2 Berättigat intresse

MBRIQ AB behandlar personuppgifter med stöd av berättigat intresse för att:

• Marknadsföra relevanta tjänster och event
• Skicka nyhetsbrev och branschinformation
• Utveckla och förbättra våra erbjudanden

Vi har genomfört intresseavvägningar och bedömt att vårt berättigade intresse väger tyngre än eventuella integritetsrisker.

Behandlingen innebär inte krav på dubbelt opt-in.

4.3 Samtycke

I de fall samtycke krävs enligt lag inhämtas detta separat. Samtycke kan när som helst återkallas.

5. Lagringstid

Personuppgifter sparas så länge det är nödvändigt för att uppfylla ändamålen med behandlingen eller så länge det krävs enligt lag. Uppgifter för marknadsföringsändamål sparas till dess att registrerad invänder mot behandlingen eller begär radering.

6. Delning av uppgifter

Personuppgifter kan komma att delas med:

• Leverantörer av tekniska tjänster (CRM, e-postplattformar, eventverktyg)
• Samarbetspartners i samband med gemensamma event
• Affärspartners där detta är relevant för genomförande av event

All delning sker i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning. Personuppgiftsbiträdesavtal upprättas där så krävs.

Vi säljer inte personuppgifter.

7. Överföring till tredje land

Om personuppgifter överförs till land utanför EU/EES säkerställs att sådan överföring sker med stöd av giltig rättslig mekanism enligt GDPR, exempelvis EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

8. Den registrerades rättigheter

Du har rätt att:

• Begära registerutdrag
• Begära rättelse av felaktiga uppgifter
• Begära radering ("rätten att bli bortglömd")
• Invända mot behandling baserad på berättigat intresse
• Begära begränsning av behandling
• Begära dataportabilitet
• Lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)

För att utöva dina rättigheter, kontakta oss på:
info@hrsvepet.se

9. Branschstandard

MBRIQ AB är medlem i SWEDMA och följer tillämpliga branschstandarder samt gällande lagstiftning avseende behandling av företags-, kontakt- och personuppgifter.

10. Uppdateringar

Denna policy kan komma att uppdateras till följd av förändringar i lagstiftning eller verksamhet. Den senaste versionen finns alltid publicerad på respektive webbplats.

‍

Eventvillkor – Sen avbokning och no-show

1. Bindande anmälan

Anmälan till event arrangerade av HRsvepet och övriga titlar inom MBRIQ AB är bindande från och med bekräftad registrering.

2. Nätverksevent och halvdagsevent

För frukostevent, lunchevent, afterworks samt halvdagsevent (exempelvis HR Payday) gäller:

• Avbokning ska ske senast fem (5) dagar före eventets start.
• Vid senare avbokning eller utebliven närvaro (no-show) debiteras en avgift om 295 SEK exklusive moms per anmäld deltagare, om inget annat anges i samband med anmälan.

3. Heldagsevent

För heldagsevent såsom HR IMPACT DAY och Talent Vision gäller:

• Avbokning ska ske senast sju (7) dagar före eventets start.
• Vid senare avbokning eller utebliven närvaro (no-show) debiteras en avgift om 590 SEK exklusive moms per anmäld deltagare.

Avgiften motiveras av att deltagande medför fasta och förutbeställda kostnader, inklusive men inte begränsat till lokalhyra, förtäring, teknik, administration och övriga arrangemangskostnader. Vidare kan/hinner vi heller inte erbjuda platsen till annan deltagare.

4. Avbokningsförfarande

Avbokning ska ske skriftligen via den kontaktväg som anges i bekräftelsemeddelande eller på respektive eventsida.

Avbokning anses genomförd först när skriftlig bekräftelse erhållits från arrangören.

5. Ersättare

Platsen kan, efter godkännande från arrangören, överlåtas till kollega inom samma organisation utan kostnad, förutsatt att detta meddelas skriftligen före eventets start.

MBRIQ AB är medlemmar i SWEDMA och följer branschstandarder, regler och lagar i samband med hantering av företags-, kontakt- och personuppgifter.

Datum för senaste uppdatering: 2026-02-23

‍

‍

‍