Chefen kan snart se var du jobbar under arbetstid

Hybrid- och distansarbete har blivit en självklar del av arbetslivet för många organisationer. Samtidigt fortsätter de digitala arbetsverktygen att utvecklas, vilket ställer nya krav på HR att balansera kontroll, integritet och tillit.

I februari uppdateras Microsoft Teams med en funktion som gör det möjligt att visa var en medarbetare befinner sig under arbetstid. Platsinformationen kopplas till när användaren ansluter till arbetsplatsens Wi-Fi, vilket innebär att arbetsgivaren kan se om arbetet utförs från kontoret eller annan plats. Uppgifterna rapporteras av Forbes.

Arbetsgivaren styr funktionen – individen måste godkänna

Arbetsgivaren avgör om platsdelning ska vara aktiverad i organisationen, men varje medarbetare måste själv acceptera att dela sin position. Enligt Microsoft ska funktionen inte möjliggöra spårning utanför arbetstid.

För HR aktualiserar förändringen flera frågor. Hur kommuniceras syftet med platsdelning på ett transparent sätt? Hur säkerställs att funktionen används konsekvent och rättssäkert? Och hur påverkar ökad insyn relationen mellan arbetsgivare och medarbetare i en tid där tillit är en central del av arbetsgivarvarumärket?

Del av en större utveckling

Liknande initiativ syns även hos andra teknikbolag. Google har tidigare meddelat att arbetsgivare kan få tillgång till kommunikation som skickas från arbetstelefoner, något som väckt kritik när gränsen mellan arbete och privatliv upplevs suddas ut.

För HR blir frågan inte bara teknisk, utan kulturell. Hur organisationer väljer att använda den här typen av verktyg kan få långsiktiga effekter på engagemang, arbetsmiljö och förtroende.

‍