Vad bör HR-team planera för 2025?

Går du också in i en period med strategisk planering inför nästa år? I den här artikeln diskuterar vi några av de främsta utmaningarna som team kan stöta på under 2025 (och därefter), och hur du kan hantera dem.

‍

Utgå från dina mål

Dina planer för det kommande året behöver vara anpassade till de övergripande företagsmålen och målen för din och andra avdelningar. Detta kräver ett nära samarbete internt, inte minst företagsledningen.

Genom att anpassa sina HR-planer till bredare organisatoriska mål kan HR-teamet bidra till företagets övergripande framgång, driva tillväxt och innovation på många och meningsfulla sätt. Du får också stöd av organisationen att nå dina mål och kan dra nytta av andras ansträngningar för att främja företagets övergripande mål.

‍

Planera framåt genom att se bakåt

För det första måste team som vill förbereda sig för framtiden ha ett bra grepp om tidigare prestationer: Vad är resultatet av vårt arbete så långt? Varför blev det som det blev? För ett upptaget HR-team är det här några av de nyckeltal du bör överväga:

• Anställningskvalitet: Tid att anställa, andel av accepterade erbjudanden etc.
• Personalomsättning: Efter avdelning, tjänsteår etc.
• Engagemangsnivå: Svarsfrekvens på enkäter och Employee Net Promoter Score (eNPS).
• Utbildningsrelaterade mätvärden: Genomförda kurser/utbildningar etc.

Genom att ta sig tid att analysera dessa mätvärden kan HR-team identifiera förbättringsmöjligheter utöver vad som redan fungerar bra.

‍

Vad ska HR fokusera på 2025?

Personios nya Workpulse Pulse-undersökning identifierar ett antal områden som blir allt viktigare. Detta bör HR-team fokusera sin tid på under 2025:

• Digital transformation: Digitalisering av din HR-funktion bör stå högst upp på din lista. Alltför många team har hamnat efter när det gäller att digitalisera sitt HR-arbete. År 2025 måste vi sätta stopp för det. Digitalisering ger dig verktyg att bättre utföra ditt arbete och snabbare nå dina mål.
• Datadrivet beslutsfattande: För att skapa effektiva och värdeskapande HR-strategier och beslut är det nödvändigt att använda sig av data. Detta inkluderar att sätta upp relevanta mätvärden, följa och analysera dem, identifiera trender och kommunicera slutsatser.
• Medarbetarnas välbefinnande och psykiska hälsa: Prioritera mentala hälsoinitiativ och skapa en stödjande arbetsmiljö. Det kommer att vara avgörande för att behålla medarbetare, främja produktivitet och välbefinnande. Detta inkluderar att erbjuda resurser för mental hälsa, flexibilitet kring arbetsmiljö och arbetssätt, samt främja en hälsosam balans mellan arbete och privatliv.
• Kompetensutveckling och kompetensbaserad rekrytering: När marknaden förändras och konkurrensen intensifieras kommer det att bli allt viktigare att investera i medarbetarutveckling. Detta hjälper medarbetarna att hålla sig relevanta och förbereder organisationen för framtida utmaningar och möjligheter. Att rekrytera baserat på kompetens snarare än formella kriterier blir kritiskt.
• Anställdas engagemang och erfarenhet: Förbättra den övergripande medarbetarupplevelsen genom att förbättra introduktionsprocesser, erbjuda karriärutvecklingsmöjligheter samt skapa förtroendeingivande och transparent kommunikation.

‍

Förverkliga dina strategiska planer med HR-system

HR-system kan spela en avgörande roll för att effektivisera HR-processer och datahantering. Det förbättrar beslutsfattandet genom att tillhandahålla datadrivna insikter.

När du väljer HR-system bör du leta efter följande:

• Ett verktyg som stöttar varje steg i medarbetares livscykel: Säkerställ sömlösa HR-processer, från rekrytering till offboarding.
• Självservice: Möjliggör för anställda att själva hantera sin egen information. Det ger mer korrekt data och minskar HR:s administrationstid.
• Analys- och rapporteringsmöjligheter: Spåra viktiga HR-mätpunkter och generera insiktsfulla rapporter. T.ex. kan du löpande följa upp medarbetares motivation och hälsa.
• Integrationer med andra verktyg: Säkerställ smidigt dataflöde och samarbete mellan olika plattformar.
• Användarvänligt och hjälpsamt gränssnitt: Gör det enkelt att navigera och använda systemet för anställda, chefer och HR-team.

‍

Skapa förutsättningar för ett framgångsrikt 2025

Tidig planering är avgörande för att HR-team ska säkerställa ett framgångsrikt år. Genom att granska det innevarande årets resultat, förbereda sig för de kommande utmaningarna och utnyttja HR-systemet kan du skapa en omfattande och effektiv plan för 2025.

Av: Maria Duni, Nordenchef på Personio

‍