Gör ni rätt i er tjänstepension? Juristens smarta tips till HR-chefer

Tjänstepensionen är en viktig del av ditt arbetsgivaransvar. Är du säker på att du vet vad ni har lovat? Vad innebär det att efterlikna ITP, och vilka risker finns i otydliga pensionspolicys? Här reder SPPs jurist och arbetsrättsspecialist Vanessa von Zweigbergk ut vanliga misstag.

Tjänstepension är ett område som många arbetsgivare upplever som snårigt , med all rätt.
– Det kan vara svårt även för oss som jobbar med det på en daglig basis. Men det är viktigt att ha koll på sitt pensionslöfte. Man vill inte upptäcka i efterhand att man lovat mer än man förstått, säger Vanessa von Zweigbergk, jurist och arbetsrättsspecialist på SPP.

Hon möter ofta företagare som försöker göra rätt men som missar viktiga detaljer. För även om det inte finns något krav på kollektivavtal, påverkar kollektivavtalsrätten alla arbetsgivare i någon mån.  

Många företag utan kollektivavtal vill till exempel kunna visa att deras pensioner motsvarar nivån i ITP1, för att medarbetarna ska känna trygghet. Men Vanessa varnar för att skriva in ”ITP-liknande” i policyn, eftersom det i praktiken kan innebära ett löfte att följa ITPavtalet fullt ut. Då riskerar du att ge felaktiga förmåner, vilket kan skapa dolda pensionsskulder.
– För att kunna skriva ett sådant löfte helt riskfritt måste man verkligen ha koll på vad kollektivavtalet säger och hur det förändras över tid, säger Vanessa. ‍

‍
Tjänstepension är uppskjuten lön

Ett annat vanligt misstag är att många tror att en policy är ett enklare, mer flexibelt dokument för arbetsgivaren att reglera förmåner genom, när den i själva verket kan ha samma tyngd som ett avtal.  

Många skriver till exempel in ett försök till friskrivning i form av ”vid var tid gällande policy” eller att ”arbetsgivaren kan ändra i dokumentet med information till de anställda”. Det ger intrycket att man som arbetsgivare skulle kunna ändra tjänstepensionen ensidigt. Rent avtalsrättsligt krävs det mer än så för att kunna göra en så betydelsefull förmån som tjänstepension till en ensidigt utgiven förmån, förklarar Vanessa.  
– Tjänstepension är uppskjuten lön och utgör som så en väsentlig anställningsförmån, säger hon.

Juridiskt ansvar ligger hos arbetsgivaren

Något som också är bra att känna till gäller själva ansvaret. Pensionsbolagen kan bistå med viktig kompetens och stöd, men det yttersta juridiska ansvaret gentemot de anställda ligger hos arbetsgivaren, och det kvarstår länge.  
– En pensionsfordran preskriberas först tio år efter man kan göra fordran gällande, vilket är den avtalade pensionsåldern. Så har man gjort fel är det troligen många anställda som kan komma under lång tid efter att anställningen upphört och begära gottgörelse från arbetsgivaren, säger hon.

‍

Så undviker ni fallgroparna – 3 råd från SPPs jurist Vanessa

1. Gå igenom era dokument med juridiska glasögon

Se till att anställningsavtal, pensionspolicy, personalhandbok och eventuella erbjudandebrev verkligen säger samma sak. Små skillnader i formulering kan i praktiken innebära olika pensionslöften. Kontrollera särskilt om ni har skrivit in begrepp som ”ITP-liknande”, ”motsvarar kollektivavtal” eller öppna hänvisningar till framtida förändringar. Fråga er: Det här som står levererar vi faktiskt på det i dag, och kan vi göra det även imorgon?

2. Tydliggör vad som gäller 

Otydliga eller generella formuleringar tolkas nästan alltid till medarbetarens fördel vid en tvist. Var därför konkret kring nivåer, villkor, pensionsålder och vilka delar som är fasta respektive valbara. Undvik svepande formuleringar som ger intryck av större förmåner än ni avsett. Tydlighet skapar inte bara juridisk trygghet, utan också förtroende hos medarbetarna.

3. Utbilda er i tjänstepension 

Tjänstepension är uppskjuten lön och en av de mest värdefulla förmånerna ni erbjuder. Ju bättre kunskap HR och ledning har, desto lättare blir det att fatta rätt beslut, ställa rätt frågor till rådgivare och undvika kostsamma misstag. Regelbunden utbildning minskar risken för dolda pensionsskulder och gör er tryggare i dialogen med både medarbetare och pensionsleverantörer.

‍

‍

‍