När kickoffen får fortsätta efter mötet

Näsby Slott ligger i Täby, omkring 15 minuter från Stockholm City. Här finns 14 mötesrum för allt från två till 80 personer, 53 hotellrum och flera miljöer där dagen kan fortsätta när konferensen är slut. Slottet kombinerar en historisk miljö med moderna konferenslokaler och flera fina salonger, och på väggarna finns fortfarande verk med koppling till bland andra Anders Zorn och Bruno Liljefors. För oss började dagen klockan nio med kaffe och frukostmacka innan vi satte oss i konferensrummet.

‍

Mer diskussion och mindre skärmtid

Liksom många andra konferenser handlade vår dag till stor del om diskussioner. Vi varvade presentationer i helgrupp med arbete i mindre grupper, där vi fick möjlighet att resonera vidare kring idéer och framtidsvisioner, men också lyfta sådant vi ville förbättra. Det gjorde också att datorerna fick stå åt sidan under stora delar av dagen. Skärmtiden minskade och den fysiska närvaron ökade, med mer utrymme för ostörda samtal och diskussioner som fick ta lite längre tid än de gör på kontoret.

Upplägget fungerade också bra i den konferenssal vi blev tilldelade, med U-sittning för hela gruppen, stor skärm och två angränsande rum som gjorde det enkelt att dela upp oss vid behov. Allt vi behövde för dagen fanns redan på plats, från kaffe och fika till block och pennor, och personalen var både kunnig och snabbt tillgänglig när frågor dök upp.

Det som fungerade särskilt bra var att miljön på Näsby Slott gjorde det lättare att hålla fokus på samtalen. De lugna lokalerna och grönskan utanför de stora fönstren skapade en harmonisk inramning, samtidigt som ingen försvann tillbaka till sitt skrivbord mellan passen. Diskussionerna kunde därför få mer tid än de ofta får under en vanlig arbetsdag.

‍

Tiden mellan mötena blev minst lika viktig

De informella stunderna blev en minst lika viktig del av dagen. Under lunchen och eftermiddagen fanns det möjlighet för en promenad med en kaffe i de gröna omgivningarna. Eftermiddagsfikat dukades upp strax intill Vinterträdgården, en loungedel med bekväma fåtöljer och soffor samt klassisk och växtrik inredning. Efter konferensen fanns gott om utrymme att bara umgås. Några tränade, andra tog en lugnare stund i hotellrummet eller satt ute på slottsterrassen med kaffe eller något annat i glasen. Vi hann också spela boule i parken, vilket bara var ett av de sällskapsspel som fanns att låna. För ett team där alla inte alltid befinner sig på kontoret samtidigt blev den tiden en stor del av behållningen. Man hamnar bredvid andra personer än vanligt och hinner prata om sådant som sällan får plats under en vanlig arbetsdag.

Lunch och middag serverades relativt avskilt, i en egen del av restaurangen medan andra sällskap och företag satt i andra delar. Maten höll genomgående hög nivå: inte minst brödet, som bakas på plats i Lilla Stenugnsbageriet intill slottet. Lunchen kändes fräsch och det fanns alternativ att välja mellan. Till middagen serverades en trerättersmeny med dryck som passade bra till maten. Personalen var också flexibel kring individuella preferenser och servicen var både snabb och personlig.

‍

När kickoffen inte behöver sluta klockan fem

Det är också tanken bakom Näsby Séjour, Näsby Slotts konferenspaket där mötesdagen kombineras med måltider, samtal, vackra miljöer både inomhus och utomhus samt övernattning. För oss var just tiden efter konferensen en viktig del av upplägget. Ingen behövde åka hem, utan hela kvällen tillbringades med kollegorna. Den tiden blev en viktig del av kickoffen och bidrog till en typ av teambuilding som inte alltid är så lätt att få till under en vanlig arbetsdag.

Det finns dessutom betydligt mer att göra på plats än vad vi hann med under vårt dygn. Näsby Slott har bland annat wellness med bastu och bubbelpool, gym, Doras Pizzeria med napolitansk vedugnspizza samt möjlighet till exempelvis mat- och dryckesprovningar.

För oss blev det nästan en fördel att inte hinna med allt. En kickoff behöver inte fyllas med fler programpunkter för sakens skull. Den här gången låg mycket av värdet i att hela teamet fick mer tid tillsammans, samtidigt som det fortfarande finns saker kvar att testa nästa gång.

‍

Vill ni också låta konferensen fortsätta efter mötet?

Med Näsby Séjour får både stora och små sällskap ett konferensupplägg där mötesdagen kan fortsätta även efter sista punkten på agendan, med gemensamma måltider, tid för umgänge och övernattning på Näsby Slott.

Läs mer om Näsby Séjour och boka nästa konferens ➔