Öppet kontorslandskap? – Tänk på detta

Ett öppet kontorslandskap innebär att kontoret är utformat med öppna lokaler och att de anställda sitter tillsammans utan avskiljande väggar och ofta utan fasta platser. En populär kontorslösning som kan spara utrymme, främja kommunikation, samarbete och gemenskap på arbetsplatsen. Men det kan också medföra utmaningar för både anställda och arbetsgivare och det finns en del saker man som arbetsgivare bör ha i åtanke för att skapa en trivsam arbetsmiljö i ett öppet kontorslandskap.

Skapa separata arbetszoner

Ett öppet kontorslandskap kan bli mycket bullrigt och distraherande, vilket kan påverka koncentrationen och produktiviteten hos de anställda. För att hantera detta kan man skapa separata arbetszoner där anställda kan utföra uppgifter som kräver tystnad eller koncentration. Det kan vara tysta rum, avskilda arbetsbås eller konferensrum som kan bokas för att arbeta ostört.

Erbjud möjligheter till avskildhet

Se till att det finns tillgängliga möjligheter till avskildhet, till exempel genom att skapa tysta områden eller enskilda arbetsrum där anställda kan dra sig tillbaka när de behöver fokusera på uppgifter som kräver full koncentration.

Skapa gemensamma regler och riktlinjer

Tydliga regler och riktlinjer kan hjälpa till att skapa en strukturerad och harmonisk arbetsmiljö. Uppmuntra till exempel anställda att använda hörlurar vid behov, att vara medvetna om sin ljudnivå och att respektera sina medarbetares arbetsutrymme. Kommunikation är nyckeln, så se till att diskutera och implementera dessa regler tillsammans med de anställda.

Investera i ljudabsorberande material

Ett öppet kontorslandskap kan bli mycket högljutt och ljudet kan lätt spridas mellan olika arbetsstationer. Genom att investera i ljudabsorberande material, som mattor, gardiner eller akustiska paneler, kan du minska ljudnivån och skapa en mer behaglig arbetsmiljö.

Erbjud alternativa arbetsplatser

För att ge dina anställda möjlighet att variera sin arbetsmiljö och anpassa den efter deras arbetsuppgifter och preferenser, kan du erbjuda alternativa arbetsplatser. Det kan vara sitt- och ståbord, mötesrum eller kreativa utrymmen där de kan arbeta mer dynamiskt och samtidigt undvika överdrivet buller och störningar.

‍