Visuell röra – en dold produktivitetsbov på arbetsplatsen?

– SPONSRAD ARTIKEL

I takt med att fler företag erbjuder flexibilitet mellan hemarbete och kontorsarbete har arbetsmiljöns utformning blivit en het fråga för HR-ansvariga. En studie från Yale University, publicerad i oktober 2024, belyser hur visuellt stök påverkar...

Skriven av
Redaktionen
1/27/2025
Kategori
Arbetsmiljö

I takt med att fler företag erbjuder flexibilitet mellan hemarbete och kontorsarbete har arbetsmiljöns utformning blivit en het fråga för HR-ansvariga. En studie från Yale University, publicerad i oktober 2024, belyser hur visuellt stök påverkar hjärnans informationsbearbetning och kan ha direkt inverkan på medarbetares produktivitet och välbefinnande.


Vad är visuell röra – och varför spelar det roll?

Studien från Yale visar att visuell röra – såsom överflöd av inredningsdetaljer, dokumenthögar eller dåligt organiserade arbetsplatser – påverkar hur hjärnan processar information. När omgivningen är fylld med distraherande element tvingas hjärnan arbeta hårdare för att sortera och prioritera, vilket leder till mental trötthet. Detta kan minska förmågan att fokusera, fatta beslut och lösa problem.

För HR-chefer innebär detta att både kontorsmiljö och hemmakontor kan behöva utvärderas för att stödja medarbetarnas prestationer.


Hemmakontor och kontor: olika utmaningar

Hemmakontor: Många anställda som arbetar hemifrån vittnar om svårigheter att skilja arbetslivet från privatlivet. Studieledarna påpekar att en rörig hemmiljö kan förstärka dessa problem. En arbetsyta fylld med föremål som inte är arbetsrelaterade kan skapa en kognitiv "bakgrundsbrus", som stör fokus och ökar stressnivåerna.

Kontorslandskap: Öppna kontorslandskap, som ofta designas för att främja samarbete, kan ha motsatt effekt om de är visuellt överväldigande. Oorganiserade arbetsstationer, mängder av anslagstavlor eller till och med överdriven dekoration kan minska effektiviteten i informationsflödet i hjärnan. Resultatet blir ökad trötthet och lägre produktivitet.


Hur kan man minska visuell röra?

För att skapa en arbetsmiljö som främjar fokus och välbefinnande är det viktigt att HR-teamet arbetar strategiskt med arbetsplatsens design. Här är några konkreta åtgärder:

Prioritera minimalism på kontoret
  • Håll arbetsstationerna enkla och funktionella.
  • Skapa tydliga zoner för arbete, möten och avkoppling.
  • Minska antalet visuella element som affischer, dekorationer och tillfälliga skyltar.
Utrusta hemmakontoren
  • Erbjud ergonomiska och estetiskt tilltalande skrivbordslösningar för hemarbete.
  • Ge medarbetare tips om hur de kan organisera sin arbetsyta för att minska distraktioner.
Inför städrutiner och ordning
  • Uppmuntra regelbundna städ- och organiseringsdagar.
  • Utveckla en policy för att minimera synligt material i gemensamma ytor.
Digital detox och virtuell minimalism

Tänk också på den digitala röran. För många appar, notifieringar och digitala dokument kan skapa samma typ av överbelastning som fysisk röra.


HR:s roll i att skapa balans

HR-funktionens uppgift är inte bara att optimera arbetsmiljön utan även att utbilda och stötta medarbetarna i att själva ta ansvar för sina arbetsplatser – vare sig de är på kontoret eller hemma. Ett välorganiserat utrymme kan förbättra inte bara prestationerna utan också medarbetarnas mentala hälsa.

Genom att ta lärdom av den senaste forskningen om visuell röra kan företag skapa arbetsmiljöer som stärker både produktiviteten och trivseln. Det är en investering som lönar sig i längden – för såväl medarbetarna som företaget.


Källor:
news-medical.net
news.yale.edu

I denna text uttrycker skribenten sina åsikter och tankar, och artikeln klassificeras som en krönika med opinionsinnehåll. Om du har några synpunkter eller vill föreslå en ny artikel, ber vi dig att kontakta vår redaktion.
Taggar:
Redaktionen

HRsvepets redaktion är en dedikerad grupp experter som levererar de senaste nyheterna och insikterna inom HR och ledarskap. Vi granskar noggrant och tillhandahåller objektiv information för att hjälpa dig att navigera i HR-landskapet. Vår målsättning är att främja diskussion och reflektion inom HR-gemenskapen och välkomna olika perspektiv. Lita på oss för att hålla dig uppdaterad och engagerad inom detta spännande område. Artiklar som är markerade som sponsrade eller krönikor är budskap med opinionsmaterial och stämmer inte nödvändigtvis överens med redkationens budskap & åsikt.