Bli bättre på inkluderande möten

Jag ska erkänna att jag tänkt att jag nog är rätt bra på att skapa plats för alla på möten. Som expert på inkludering borde jag ju verkligen kunna det här. Men så började jag jobba på Samhall och insåg givetvis ganska snabbt att jag må kunna mycket, men tillgängliga möten har inte varit min starka sida.

Jag tror på att dela kunskap med fler, även när det kommer till sådant som blottar min egen okunskap. Därför kommer här tre saker som jag har lärt mig och som jag tror gör mig till en mer inkluderande mötesledare.

‍

Hybridmöten på mer lika villkor

De av oss som har möjligheten att jobba hemifrån kan nog känna igen oss i hur svårt det kan vara att delta på ett möte digitalt, medan kollegorna samlats i ett mötesrum på kontoret. Det blir svårare att komma in i diskussionen när de andra kanske replikerar snabbt på vad någon annan sagt i det fysiska rummet och man blir en åskådare till kollegor som är som små prickar på skärmen. För att undvika detta har mitt team infört att vi alltid deltar från egen dator vid hybridmöten. På så sätt blir vi bättre på att se varandra oavsett var vi deltar från. Dessutom försöker vi alltid först vända oss till de som inte är med fysiskt i rummet när vi öppnar upp en diskussion. Det gör att vi blir bättre på att bjuda in kollegor på distans under resten av mötet.

‍

‍

Gör plats för alla i lokalen

Ibland vet man inte allt om alla som ska delta vid ett möte. Istället för att förutsätta att alla kroppar funkar likadant, kan vi planera för tillgänglighet redan från början. Några enkla saker är att kolla upp om alla faktiskt kan ta sig till och in i lokalen. Informera om hiss finns, om hur det funkar i entrén med eventuell dörröppnare eller dörrklocka och ge rätt adress så att färdtjänst hittar rätt. I själva möteslokalen kan du ta bort några stolar för att göra plats för personer som använder rullstol. Tänk också på att sprida ut platser för rullstolsanvändare, förutsätt inte att alla med en viss funktionsnedsättning ska sitta tillsammans.

‍

‍

Texta dina digitala möten

Textning är en av de vanligaste och mest efterfrågade tillgänglighetstjänsterna. Vi är många som uppskattar att kunna titta på ett inspelat möte i efterhand på exempelvis bussen med text på. Ändå missar vi att texta våra digitala möten, trots att det inte är så krångligt. För de av oss som använder Teams är det så enkelt som att 1) Klicka på de tre prickarna ”… Mer” 2) Välja ”Språk och tal” 3) Välja ”Aktivera liveundertexter”. Det viktiga är att den som spelar in ett möte slår på textningen, annars kommer den inte med i inspelningen. Textningen blir tyvärr inte alltid perfekt, men det är ändå bättre än en helt otillgänglig inspelning.

Det är enkla tips. De kostar ingenting att genomföra. De kräver ingen ny utrustning (förutsatt att ni arbetar på en arbetsplats där alla har egna datorer). De kräver inte något nytt mandat. Med andra ord är det bara att börja göra dem redan idag.