Därför växer intresset för fysiska möten

Fysiska möten fortsätter att ta större plats i företagens eventplanering. Enligt ny data från Lyyti stod fysiska event för 69,7 % av alla event på plattformen under 2023. Under 2024 ökade andelen till 71 % och under 2025 landade den på 72,1 %. Ökningen sker samtidigt som digitala verktyg har blivit en självklar del av arbetsvardagen, vilket visar att behovet av att mötas fysiskt finns kvar när organisationer vill bygga relationer mellan medarbetare och chefer.

– Vår data visar att liveformatet är branschens ohotade härskare. Det intressanta är att de fysiska eventen också verkar öka sin andel. Trots att digitala verktyg är mer tillgängliga än någonsin, väljer många företag att fokusera på fysiska event när de vill bygga starka relationer och driva sina affärer framåt, säger Antonia Ridderstråle, marknadschef på Lyyti.

‍

Kultur byggs i fler sammanhang

SkiStar paketerar event och aktiviteter i fjällmiljö och ser samma utveckling i sin grupp- och konferensverksamhet. Under de senaste fem åren har verksamheten vuxit med mellan 6 och 15 % årligen. Bolaget kopplar efterfrågan till att företag söker möten där deltagarna kan dela upplevelser och bygga relationer utanför den vanliga arbetsmiljön.

– De senaste fem åren har vår verksamhet inom fysiska möten vuxit med mellan 6 och 15 procent årligen. Vi ser tydligt att digitala verktyg hjälper oss att arbeta mer effektivt och lösa många av våra utmaningar. Samtidigt byggs en stark företagskultur på fler dimensioner än så, säger Joel Borg, ansvarig för SkiStars grupp- och konferensverksamhet.

För många organisationer fyller det fysiska mötet en viktig funktion när gemensamma upplevelser, informella samtal, fördjupade relationer och tydligare tillhörighet ska få utrymme. Det kan handla om konferenser, interna samlingar, ledarforum och andra mötesformer där relationerna mellan människor är en del av syftet.

‍

Det fysiska mötet får en tydligare funktion

Joel Borg beskriver det fysiska mötet som särskilt viktigt i en mer digitaliserad arbetsmiljö.

– Det fysiska mötet har en unik roll i en digitaliserad värld. Att dela upplevelser på plats skapar en helt annan företagskultur och sammanhållning. Det strategiska snacket görs kanske bäst efter en dag utomhus, framför brasan i långkalsonger, säger Joel Borg.

Lyytis data visar samtidigt att digitala format fortsatt har en tydlig plats. Olika mötesformer används för olika syften, där digitala verktyg kan förenkla planering och uppföljning medan det fysiska mötet får större betydelse när relationer och kultur står i centrum.