Det som fungerar på distans fungerar även för kontorsarbete. Men inte tvärt om!

– SPONSRAD ARTIKEL

Att utforma beteenden och processer för att passa för distansarbete missgynnar ingen. Det kräver bara lite initialt tankearbete. Och god vilja.

Skriven av
Peter Bjellerup
6/8/2025
Kategori
Ledarskap

🔶 Hur fungerar det att skriva och klistra upp post-it-lappar på blädderblock på distans? Sådär, va?
🟠 Hur fungerar det att samarbeta på en digital whiteboard från skrivbordet på kontoret? Lika bra som någon annanstans, eller hur? (Vilka lappar är mest läsbara, förresten?)


🔶 Hur fungerar det att läsa anslagen om julfesten som sitter på kontoret när du jobbar på distans? Sådär, va?
🟠 Hur fungerar det att läsa om julfesten i det digitala teamrummet eller på intranätet, när du sitter på kontoret? Hur bra som helst, eller hur?


🔶 Hur fungerar det att småsnacka över en kaffe vid automaten på kontoret när ni båda jobbar någon annanstans? Lika ”sådär” som de första två exemplen, eller hur?
🟠 Hur fungerar det att småsnacka över en Teams-/Meet- eller Zoomkaffe om en av er är på kontoret? Eller medan ni båda promenerar? Hur bra som helst, eller hur?


🔶 Hur bra fungerar det att chefen har ”öppen dörr” på kontoret, men sällan är inloggad på er digitala kanal, fastän halva teamet jobbar på distans? Sade någon A-lag och B-lag? Inte särskilt bra för teamandan, väl?
🟠 Hur fungerar det om chefen har ett schemalagt digitalt möte (minst en gång i veckan) som vem som helst kan ansluta till om de har något att ta upp? Funkar det även för dem på kontoret? Skulle tro det, va?
‍

Det som fungerar på distans fungerar också på kontoret.
Men inte tvärt om!


Om ni menar allvar med möjligheten att hybridarbeta gäller det att designa processer och utforma beteenden att fungera digitalt och på distans - för då fungerar de även vid kontorsarbete. Men inte omvänt.
Utan sådan anpassning signalerar ni att kontoret är normen och distansarbete undantaget.
För välfungerande arbete på distans krävs bland annat digitalisering, större tydlighet och eftertanke, saker som med största säkerhet också förbättrar vid kontorsarbete.


Men när ni digitaliserar processer, gör det rätt.
INTE "här har vi en process - hur kan vi överföra den från papper till dator?"
UTAN "vad är målet med processen? Hur når vi bäst dit digitalt?"
Utgå från målet och de digitala möjligheterna och förutsättningarna, inte bara "kalkera över" den analoga processen till digitala verktyg.
‍

För smidigt flexibelt arbete, tänk distans och digitalt först!

‍

I denna text uttrycker skribenten sina åsikter och tankar, och artikeln klassificeras som en krönika med opinionsinnehåll. Om du har några synpunkter eller vill föreslå en ny artikel, ber vi dig att kontakta vår redaktion.
Taggar:
Peter Bjellerup

Peter tipsar, utbildar och inspirerar till ett smartare arbetsliv. Att lyckas bättre, må bättre och stressa mindre genom att arbeta, samarbeta och kommunicera smartare - oavsett VAR ni gör jobbet. Han arbetar som utbildare, föreläsare, coach och konsult åt personer, team eller hela organisationer. De senaste 15 åren har hans huvudfokus varit att hjälpa ledare och deras medarbetare att se varför och hur de kan lyckas bättre genom att jobba bättre digitalt. Peter uppskattas för sin förmåga att "översätta" tekniska möjligheter till praktisk nytta i arbetsvardagen. Då ledarskap är en viktig del av vägen till framgång i att arbeta smartare, utgör även ledarskap, motivation och företagskultur viktiga delar av Peters repertoar.