HR-compliance: har ni koll på lagkraven inom HR?

Lagkraven inom HR-området blir allt fler. Arbete med SAM, LAS och andra regelverk har länge varit en del av vardagen, samtidigt som nya bestämmelser och förändringar tillkommer löpande. Så hur ska HR hinna med allt? Och kanske ännu viktigare: hur vet du att ni faktiskt har koll?

Ofta sitter HR-ansvariga ensamma i sin roll, en roll som är både bred och komplex. Och många valde kanske inte att jobba med HR därför att man ville hålla sig uppdaterad på lagkrav. I den här artikeln lyfter vi några centrala frågor inom regelefterlevnad, vanliga utmaningar och hur du kan börja skapa struktur i arbetet utifrån ert nuläge.

Många lagar och ännu fler praktiska utmaningar

Du som jobbar inom HR vet redan att det finns många lagar att förhålla sig till, till exempel:

• lagen om anställningsskydd

• medbestämmandelagen

• diskrimineringslagen och lönetransparensdirektivet

• arbetsmiljölagen

• visselblåsarlagen

Att inte uppfylla lagkraven kan få konsekvenser. Det kan handla om sanktionsavgifter, men också om problem i arbetsmiljön och svårigheter att rekrytera och behålla medarbetare. Utmaningen med att följa lagkraven är ofta att man behöver rätt kompetens, resurser, uthållighet och struktur i arbetet.

Vad innebär HR-compliance egentligen?

Begreppet compliance är inget nytt för de flesta organisationer. Företagets VD eller ekonomichef arbetar redan med compliance inom områden så som finansiell rapportering, informationssäkerhet och hållbarhet.

HR-compliance handlar om att säkerställa att organisationen följer de lagkrav som finns kopplade till arbetsgivarrollen.  

Compliance handlar i grunden om att arbeta strukturerat och långsiktigt för att uppfylla lagkrav och minska risker. Det är något som behöver byggas in i arbetssätt, processer och rutiner.

Ett bra sätt att förstå det är att jämföra med arbetsmiljöarbetet. Där jobbar man systematiskt. Man undersöker, riskbedömer, åtgärdar och följer upp. På samma sätt kan ni arbeta med flera delar inom HR-compliance.

Du är inte ensam ansvarig

En vanlig känsla hos HR är att man själv äger compliance-frågorna. Men sanningen är att HR aldrig kan bära det ansvaret själv. Ledningen behöver prioritera och sätta frågorna på agendan. HR skapar struktur, stöd och riktning. Chefer ansvarar för efterlevnad i vardagen.  

Vill du få med dig ledningen? Använd ett språk de redan förstår, börja använda begreppet HR-compliance. När regelefterlevnad inom HR sätts in i samma kontext som övrigt compliancearbete i organisationen blir det lättare att få gehör. Det lyfter frågan från en HR-fråga till en verksamhetskritisk fråga som är kopplad till risk, styrning och affärsansvar.  

Vanliga utmaningar i arbetet med HR-compliance

Många organisationer har redan mycket på plats. Men det som ofta saknas är helheten och ett systematiskt arbetssätt. Här är några utmaningar som vi ofta ser:  

• Otydliga roller och ansvar. Vem gör vad?

• Avsaknad av struktur och uppföljning. Utan en gemensam struktur blir arbetet lätt reaktivt och viktiga delar riskerar att falla mellan stolarna.

• HR-årshjul/årsplan med vad ni behöver göra varje år för att möta lagkraven saknas.  

• Ingen tydlig bild av nuläget: hur långt har ni kommit, vilka luckor finns och vad är mest prioriterat att åtgärda just nu?

• Policyer saknas eller är inte uppdaterade.  

• Chefer saknar kunskap och stöd i arbetsrättsliga frågor.

• Arbetsmiljöarbete dokumenteras bristfälligt.

• Lönekartläggning genomförs inte regelbundet.

Ser du någon eller några delar här som ni skulle behöva ta tag i?  

‍

‍Guide: HR-compliance i praktiken – så bygger du upp och skapar tydlig struktur och ansvarsfördelning  

Vill du få bättre kontroll över ert arbete med regelefterlevnad? Att få ordning på HR-compliance handlar inte om att göra allt perfekt, utan om att skapa struktur utifrån där ni är idag. I guiden får du tips kring hur ni gör det.  

Ladda ner guiden: HR-compliance i praktiken – så bygger du upp och skapar tydlig struktur och ansvarsfördelning.