Fira pensionen – och gör rätt som arbetsgivare

Det viktigaste du som arbetsgivare behöver tänka på när anställda närmar sig pensionsålder är att börja prata om pension i god tid: Lyft frågan i medarbetarsamtal och skapa en öppen dialog. Då blir det lättare att tillsammans gå igenom olika alternativ och behov.

I dessa samtal är det bra att diskutera vilka möjligheter som finns. Medarbetaren kanske funderar på att gå tidigare i pension, fasa ut sin arbetstid, eller arbeta vidare efter pensionsåldern, allt beroende på önskemål och vilka möjligheter som finns.

I dag kan allmän pension tas ut från 63 års ålder, men från 2026 går det tidigast att ta ut allmän pension från 64 års ålder.

Tjänstepension kan i många fall tas ut redan från 55 års ålder, beroende på vilket avtal som gäller. Samtidigt har den anställde rätt att jobba kvar till 69 års ålder.

‍

Rådgivning är en nyckel till rätt beslut

Pensionering handlar inte bara om att sluta arbeta, det är också ett ekonomiskt vägskäl. Därför är det viktigt att ha tillgång till relevant och tydlig rådgivning.

Att förstå hur allmän pension, tjänstepension och eventuellt privat sparande samspelar är inte alltid enkelt. Pensionsrådgivare eller tjänstepensionsbolag, som exempelvis SPP, kan hjälpa till med vägledning.

En bra startpunkt är att gå igenom vilka pensionsdelar som finns, vilka uttagsmöjligheter som gäller och hur man vill balansera pension med eventuell fortsatt arbete.

‍

Praktiska detaljer som inte får missas

När det väl är dags att gå i pension krävs en del administrativt arbete. Det är viktigt att medarbetaren själv ansöker om att ta ut allmän pension via Pensionsmyndigheten, det sker inte automatiskt.

Det samma gäller tjänstepensionen: även där behöver medarbetaren kontakta sitt pensionsbolag för att starta utbetalningen. I vissa fall sker detta automatiskt vid 65 eller 66 års ålder, men det kan variera.

Som arbetsgivare behöver du även se över vilka avtal och försäkringar som påverkas. I de flesta fall avslutas inbetalningarna till tjänstepensionen vid 65 eller 66 års ålder. Men om medarbetaren slutar före det, måste du aktivt avsluta försäkringar via exempelvis Fora eller Collectum.

‍

Ta vara på kompetensen i bolaget

Många pensionärer lämnar inte bara ett jobb utan även årtionden av erfarenhet, kunskap och relationer. Därför är det viktigt att planera för kunskapsöverföring.

Fundera på vilka arbetsuppgifter som behöver föras vidare, vilka processer som är beroende av individens kunskap och om en ersättare behöver introduceras i god tid. Dokumentation och tydliga rutiner underlättar både för efterträdare och organisationen.

‍

Glöm inte att fira!

Sist men inte minst glöm inte att pensionen är värd att firas. Många arbetsgivare gör misstaget att låta sista arbetsdagen passera obemärkt, trots att det ofta är ett känslomässigt och viktigt avslut för medarbetaren.

Ett firande behöver inte vara storslaget, det viktigaste är att det känns personligt och uppriktigt. Ett gemensamt fika, en blomma och ett tacktal kan göra stor skillnad. Har flera medarbetare pensionerats under året kan det vara ett bra tillfälle att samla till en gemensam avslutning.

Fundera gärna på vad som passar den enskilda personen bäst. Är det en videohälsning från kollegorna, en present kopplad till ett fritidsintresse eller en tavla med bilder från åren som gått?

Även sociala medier kan användas, med medarbetarens samtycke. Ett inlägg som lyfter pensioneringen visar både uppskattning och stärker arbetsgivarvarumärket.