Hitta fokus och behåll energin efter semestern

Tillbaka efter en skön semester? Gick det att koppla av direkt när du gick på ledighet? Eller tog det en vecka eller två innan du lyckades varva ner? Kanske var det först under de sista dagarna som du verkligen hittade lugnet – när saker fick ta den tid de tog och det plötsligt blev lättare att sjunka in i en bok, en promenad eller någon annan angenäm uppgift.

Och så kommer vardagen. I den vardag de flesta av oss lever i idag översköljs vi av saker som vill ha vår uppmärksamhet. Digitala notiser, sms och mejl. En kollega som har Teamsmöte utan hörlurar. Ett barn som undrar om du sett deras tröja.

Men det är inte bara omgivningen som pockar på. Tankarna gör det också. Låste jag dörren? Borde jag kolla mejlen? Vad har jag på agendan imorgon? Just det – jag måste ju svara på det där meddelandet.

Vi behöver slå vakt om vårt fokus. För varje gång vår uppmärksamhet dras åt ett annat håll behöver hjärnan ställa om. Och när vi ständigt växlar mellan olika saker blir det svårare att hålla koncentrationen på det som faktiskt kräver vår uppmärksamhet. Minnet påverkas, lärandet blir ytligare och de mer krävande uppgifterna känns tyngre.

När jag väl är inne i det här ekorrhjulet hamnar min hjärna lätt i ett slags ständig beredskap. Nya stimuli fångar min uppmärksamhet snabbare och snabbare. Samtidigt får jag en känsla av framgång när jag håller högt tempo och har många bollar i luften. Men är det egentligen effektivitet?

Vetenskapliga studier har länge visat att vi överskattar vår förmåga att göra flera saker samtidigt. Det vi kallar multitasking är ofta snarare ett snabbt hoppande mellan olika uppgifter. Och varje gång vi byter fokus kostar det mental energi.

Resultatet blir inte nödvändigtvis mer gjort. Tvärtom kan det leda till lägre kvalitet, fler misstag och en känsla av frustration. Och kanske går vi dessutom miste om något viktigt. När hjärnan ständigt är på högvarv får vi svårare att uppleva den där särskilda känslan av att vara helt uppslukad av en uppgift. Att för en stund glömma tid och rum. Att hamna i flow.

Att hänge sig åt en sak i taget kan ge en djupare känsla av mening, närvaro och tillfredsställelse. Så hur kan vi göra för att behålla den energi vi byggt upp under semestern? Hur kan vi skydda vårt fokus när vardagen drar igång igen?

‍

Här är några strategier som jag själv har haft nytta av

‍‍

1. Börja långsammare än du tror

Efter semestern finns det ofta en stark känsla av att man måste komma ikapp. Men om vi kastar oss över mejl, möten, projekt och småuppgifter på en gång blir starten lätt splittrad. Planera de första dagarna med lite luft. Välj ut en till tre viktiga saker per dag i stället för att försöka beta av hela listan på en gång.

Det är inte mängden vi gör som avgör hur snabbt vi kommer tillbaka. Det handlar snarare om hur väl vi kan rikta vår uppmärksamhet.

‍

2. Gör en sak i taget, på riktigt

Multitasking kan kännas effektivt. Men ofta innebär det som tidigare nämnt bara att vi växlar snabbt mellan olika uppgifter – och varje växling har ett pris. När du behöver fokusera: stäng mejlen, lägg undan mobilen och stäng av de där små pop-up-rutorna som pockar på din uppmärksamhet. Ge hjärnan en chans att verkligen landa i det du gör.

‍

3. Börja med det viktigaste, inte det mest akuta

Efter semestern kan inkorgen lätt kännas som dagens viktigaste uppgift. Men att svara på 47 mejl betyder inte nödvändigtvis att du har gjort något viktigt. Testa i stället att börja morgonen med frågan: Vad är det viktigaste jag behöver få gjort idag?

Gör det, innan du låter andras prioriteringar ta över din dag.

‍

4. Skapa en tydlig avslutning på arbetsdagen

När vi börjar jobba intensivt igen efter semestern finns också risken att arbetet spiller över på kvällarna. Ett sätt att motverka det är att skapa en enkel avslutningsrutin.

Fråga dig själv:

• Vad blev gjort idag?
• Vad behöver jag ta med mig till imorgon?
• Vad kan vänta?
• Vad kan jag släppa helt?

Stäng sedan ner. Det hjälper hjärnan att förstå att arbetsdagen faktiskt är slut. Om vi kan stanna i känslan av fokus som vi hade under semestern så håller vi längre under hösten. Dessutom slår jag vad om att vi får fler, och framför allt rätt, saker gjorda. När vi skyddar vårt fokus skyddar vi också vår energi.