Nästa steg för HR-systemen: från klick till konversation

Stämpla in, flexa ut, rapportera sjukfrånvaro, ansöka om semester eller hålla koll på utläggskvitton. Arbetsdagen är full av de där små men viktiga adminuppgifterna som bara måste lösas, snabbt och enkelt. För när något känns lite för krångligt, då har vi en tendens att skjuta det på framtiden.

Just därför är en smidig användarupplevelse i HR-verktygen mer än en trevlig bonus. När det är lätt att göra rätt och när uppgifterna registreras direkt – medan allt fortfarande är färskt i minnet – minskar risken för missad information och felaktiga underlag. Det betyder i sin tur mindre att jaga in, reda ut och korrigera inför attest, uppföljning och löneutbetalning. 

Den nya appen, som är en del av helhetslösningen Flex HRM, bygger på just den principen: att du ska kunna lösa din dagliga admin direkt i mobilen, där och när behovet uppstår.

‍

Admin direkt när den händer

• Ringer förskolan om sjukt barn? Registrera vab direkt när det händer.
• Har familjen äntligen enats om semesterveckorna där hemma? Ansök om ledighet direkt från soffan.
• Betalat mötesfikat för jobbets räkning? Fota kvittot på stående fot och få utlägget ur världen.
• Funderingar kring nästa arbetspass eller antal semesterdagar? Kontrollera schemat och saldot på några sekunder.

Fokus i den nya appen ligger på enkelhet, snabbhet och på att ta bort friktionen i alla de där små men viktiga uppgifterna som behöver bli gjorda under arbetsdagen – med samma självklara flöden som vi har vant oss vid när vi bokar resor, beställer varor eller uträttar andra ärenden i privatlivet.

‍

AI som gör jobbet

I traditionella personalsystem behöver du ofta veta var du ska klicka och vilken funktion du ska välja. Med Flexie, appens inbyggda AI-agent, fungerar det annorlunda. Du berättar helt enkelt vad du vill göra, med text eller röst. Det kan vara: ”Hur ser mitt schema ut?”, ”Jag vill vara ledig nästa torsdag och fredag” eller ”Registrera vab för i dag.” Flexie tolkar vad du menar, hittar rätt information och leder dig vidare.

Skillnaden mot en AI-assistent är alltså att du inte bara får svar på hur en uppgift ska lösas, utan också hjälp att faktiskt utföra den. Samtidigt är det du som har sista ordet – Flexie gör inget förrän du har granskat och godkänt förslaget i varje steg.

Kort sagt: framtidens gränssnitt handlar mindre om att navigera och mer om att kommunicera. Du säger vad du vill åstadkomma och systemet hjälper dig vidare. 

‍

Se framtidens appupplevelse live den 15 september

Nyfiken på hur du och dina kollegor kan dra full nytta av funktionerna i den nya Flex HRM-appen? Hur AI används för att ta bort onödig friktion och göra det lätt att göra rätt? Och vad det innebär att skapa en användarupplevelse på jobbet som känns minst lika självklar och smidig som den vi har vant oss vid privat? Då är detta ett webinar för dig!

15 september | 11.00–11.45 | Digitalt och kostnadsfritt

Kan du inte vara med live? Anmäl dig ändå, så skickas inspelningen till dig i efterhand.

‍